Catatan

 Order Monitoring  Pada bagian ini yang akan dilakukan adalah melakukan order monitoring dengan menggunakan dokumen Purchase order yang sudah dibuat berikut merupakan step yang dilakukan :  Pada gambar diatas bila sudah masuk ke SAP menu bisa mengikuti gambar diatas atau bisa menggunakan menupath seperti dibawah ini :  Logistics -> Material Management -> Purchasing -> Purchase Order -> Display  atau bisa menggunakan TCODE : ME23N Jika sudah masuk maka tampilan yang akan muncul adalah seperti pada gambar dibawah ini :  Pada bagian ini melihat secara keseluruhan pada dokumen Po yang sudah dibuat dan disini informasi yang didapatkan adalah sebagai berikut  pada gambar diatas menjelaskan bahwa dokumen PO tersebut harus untuk di proses harus di release oleh supervisor dan manager, setelah itu didapatkan informasi juga seperti pada gambar dibawah ini :  Pada bagian ini bisa dilihat informasi mengenai barang mulai dari supplier sampai proses ...

Purchase Order Creation  Setelah sudah menentukan Vendor yang akan digunakan untuk melakukan pembelian barang melalui RFQ dan price comparison pada kali ini akan membuat Purchase order, berikut merupakan langkah-langkahnya :  Pertama bila sudah masuk ke SAP menu bisa mengikuti gambar diatas atau bisa menggunakan menupath seperti dibawah ini :  Logistics -> Material Management -> Purchasing -> Purchase Order -> Create Atau bisa menggunakan TCode dibawah ini :  ME21N - Supplier/Supplying Plant Known Pertama-tama saat sudah masuk ke Tcode tersebut atau masuk ke menu pada gambar diatas maka akan muncul tampilan baru seperti pada gambar dibawah ini :  Pada gambar diatas pada bagian dalam kotak merah menjelaskan bahwa jenis Purchase order yang akan dibuat adalah PO Standard dan PO standard ini merupakan bawaan dari SAP untuk mempermudah pengguna setelah itu pada pembuatan PO terdapat tiga bagian yaitu :  Header Item Overview Item Detail  Berikut ...

 Supplier Selection Setelah membuat Source Determination dengan dokumen yang terbentuk RFQ ke beberapa supplier, perlu dilakukan maintain terhadap harga yang sudah diajukan supplier yang sudah dikirimi RFQ berikut merupakan langkah-langkahnya :  Pertama bila sudah masuk ke SAP menu bisa mengikuti gambar diatas atau bisa menggunakan menupath seperti dibawah ini :  Logistics -> Material Management -> Purchasing -> RFQ/Quotation -> Quotation atau bisa juga menggunakan TCODE dibawah ini :  ME47 - Maintain ME48 - Display ME49 - Price Comparison Pertama tama yang dilakukan adalah melakukan Maintain yaitu masuk ke transaksi ME47 lalu akan muncul gambar seperti gambar dibawah ini :  Jika sudah sesuai dengan gambar diatas masukkan No Document RFQ yang ingin di maintain, pada bagian maintain ini berfungsi untuk ketika supplier sudah mengisi daftar harga yang diajukan maka akan di masukkan ke document RFQ untuk di bandingkan dengan beberapa supplier yang dikiri...

 Source determination Setelah mendapatkan barang yang akan di beli melalui dokumen PR yang sudah terbentuk proses berikutnya adalah melakukan Source Determination atau pencarian vendor, pada SAP Source Determination menggunakan RFQ atau Request For Quotation :  Pertama bila sudah masuk ke SAP Menu bisa mengikuti gambar diatas :   Logistics -> Material Management -> Purchasing -> RFQ/Quotation -> Request For Quotation Atau bisa juga dengan menggunakan TCODE : ME41 - Create ME42 - Change ME43 - Display ME44 - Maintain Supplement ME45 - Release Proses Penawaran terhadap beberapa vendor berdasarkan kebutuhan yang diperlukan pembuatan RFQ ini dapat digunakan dengan menggunakan referensi dari PR yang sudah ada bisa juga tanpa PR, berikut merupakan tampilan tanpa menggunakan PR. Setelah mengisi pilihan sesuai dengan kebutuhan langsung di enter karena proses tanpa menggunakan referensi PR yang sudah dibuat berikut merupakan tampilan yang akan keluar :  bila ...

 Determination of requirement Proses awal dari siklus pengadaan barang atau purchasing adalah determine material requirement yaitu ditentukan bahan atau jasa apa yang dibutuhkan oleh perusahaan, dan pemasok mana yang dapat memenuhi persyaratan tersebut. dalam proses determine material requirement dokumen yang dibuat adalah purchase requisition, berikut merupakan step pembuatan dari purchase requisition :  Pertama bila sudah masuk ke SAP Menu bisa mengikuti gambar diatas :   Logistics -> Material Management -> Purchase Requisition  atau bisa juga dengan menggunakan TCODE :  Create : ME51N Change : ME52N Display : ME53N karena ingin membuat PR baru maka masuk ke ME51N maka tampilan yang muncul seperti gambar di bawah ini  Terdapat : Header, Item Overview, Item Detail. Bila di double klick pada Header maka akan muncul tampilan untuk catatan pada pembuatan PR, contoh bisa dilihat pada gambar dibawah ini :  setelah itu bila di double klick p...