SAP MM - Purchasing (Source determination)

 Source determination

Setelah mendapatkan barang yang akan di beli melalui dokumen PR yang sudah terbentuk proses berikutnya adalah melakukan Source Determination atau pencarian vendor, pada SAP Source Determination menggunakan RFQ atau Request For Quotation : 

Pertama bila sudah masuk ke SAP Menu bisa mengikuti gambar diatas :  

Logistics -> Material Management -> Purchasing -> RFQ/Quotation -> Request For Quotation

Atau bisa juga dengan menggunakan TCODE :

• ME41 - Create
• ME42 - Change
• ME43 - Display
• ME44 - Maintain Supplement
• ME45 - Release

Proses Penawaran terhadap beberapa vendor berdasarkan kebutuhan yang diperlukan pembuatan RFQ ini dapat digunakan dengan menggunakan referensi dari PR yang sudah ada bisa juga tanpa PR, berikut merupakan tampilan tanpa menggunakan PR.

Setelah mengisi pilihan sesuai dengan kebutuhan langsung di enter karena proses tanpa menggunakan referensi PR yang sudah dibuat berikut merupakan tampilan yang akan keluar : 

bila tidak menggunakan referensi PR pada pembuatan RFQ maka tampilannya akan kosong seperti pada gambar diatas dan harus diisi sendiri.

Membuat RFQ menggunakan PR, bila menggunakan referensi PR maka dapat dilihat pada gambar dibawha ini : 

Isi terlebih dahulu sesuai dengan kebutuhan jika sudah pilih "reference to Preq" yang ada pada menu diatas, bila sudah akan muncul Pop up seperti gambar dan isikan No PR yang sesuai dengan keinginan 

dan jika sudah klik ceklis hijau atau bisa langsung enter, maka akan muncul tampilan seperti pada gambar dibawah ini : 

Pada bagian diatas pastikan informasi sudah sesuai dengan PR yang sudah dibuat setelah itu ceklis item yang ada untuk diatur pengiriman RFQ ke suppliernya seperti pada gambar dibawah ini : 

Setelah di ceklis kemudian klik Adopt + Details yang berfungsi memberikan informasi kebutuhan RFQ seperti pada gambar dibawah ini : 

Jika sudah maka tampilan yang muncul akan seperti pada gambar dibawah ini 

Isilah data tersebut sesuai dengan kebetuhan yang diinginkan dan bila sudah tinggal save seperti pada gambar dibawah ini : 

Setelah itu tampilan akan kembali ke tampilan awal dan terdapat perintah untuk memasukkan supplier, untuk memasukkan supplier yang akan dikirimkan RFQ dengan pilih Header pada bagian atas lalu pilih supplier seperti pada gambar dibawah ini : 

Setelah itu maka akan muncul tampilan supplier tujuan yang akan dikirim RFQ seperti pada gambar dibawah ini : 

Jika sudah muncul tampilan seperti ini isikan Vendor sesuai dengan tujuan yang diinginkan jika sudah isi informasi mengenai Vendor tersebut : 

Jika sudah bisa langsung klik save di bagian atas seperti pada gambar dibawah ini : 

Kalau sudah disave maka akan muncul NO RFQ yang dapat digunakan untuk merubah atau melihat dokumen yang sudah terbuat seperti pada gambar dibawah ini :

Dan ketika Dokumen RFQ sudah terbuat tetapi ada yang ingin diganti dari dokumen tersebut maka langkah awal yang harus dilakukan adalah masuk ke TCODE : ME42 : 

Masukkan No Dokumen RFQ setelah itu enter maka tampilan yang akan muncul adalah seperti pada gambar dibawah ini : 

Dari tampilan diatas ada beberapa yang bisa diubah seperti : 

• Menambah Quantity Material yang sudah ada 
• Merubah Deliv Date 
• Merubah Storage Location
• Menambah Material

Jika sudah merubah save kembali dan akan muncul peringatan karena terdapat perubahan terhadap dokumen RFQ tersebut seperti pada gambar dibawah ini : 

Jika sudah disave dan ingin memastikan tanpa merubah kembali bisa masuk ke TCODE : ME43 maka tampilan yang akan muncul akan seperti pada gambar dibawah ini : 

Setelah itu masukkan nomer dokumen RFQ yang ingin di cek setelah itu enter maka tampilan akan berubah seperti pada gambar dibawah ini :