SAP MM - Purchasing (Determination of requirement)

 Determination of requirement

Proses awal dari siklus pengadaan barang atau purchasing adalah determine material requirement yaitu ditentukan bahan atau jasa apa yang dibutuhkan oleh perusahaan, dan pemasok mana yang dapat memenuhi persyaratan tersebut. dalam proses determine material requirement dokumen yang dibuat adalah purchase requisition, berikut merupakan step pembuatan dari purchase requisition : 

Pertama bila sudah masuk ke SAP Menu bisa mengikuti gambar diatas :  

Logistics -> Material Management -> Purchase Requisition 

atau bisa juga dengan menggunakan TCODE : 

Create : ME51N

Change : ME52N

Display : ME53N

karena ingin membuat PR baru maka masuk ke ME51N maka tampilan yang muncul seperti gambar di bawah ini 

Terdapat : Header, Item Overview, Item Detail. Bila di double klick pada Header maka akan muncul tampilan untuk catatan pada pembuatan PR, contoh bisa dilihat pada gambar dibawah ini : 

setelah itu bila di double klick pada Item Overview akan terlihat seperti pada gambar dibawah ini 

setelah itu bila di double klick pada item detail akan terlihat seperti pada gambar dibawah ini 

Terdapat beberapa fungsi berbeda antara Item Overview dan Item detail yaitu sebagai berikut

1. Item Overview : daftar semua item (item standar dan ubah) untuk pesanan atau item pesanan dalam bentuk tabel dan menyediakan fungsi pemrosesan yang sesuai.
2. Item Detail : Karakteristik ini mengidentifikasi rincian item dalam Manajemen, Item adalah salah satu tipe item sistem dasar yang didukung yang akan dikelola.

Proses Pembuatan PR : 

• Masukan Material dan kebutuhan yang lain sesuai dengan field yang ada pada Item Overview seperti pada gambar dibawah ini : 

• Setelah itu bila sudah mengisi sesuai dengan kebutuhan atau permintaan maka save yang ada pada bagian atas : 

• Bila sudah di save maka akan muncul nomer dokumen yang terbuat seperti pada gambar dibawah ini : 

• Nomor dokumen ini dapat digunakan untuk melihat status dari PR yang sudah dibuat dengan nomor tersebut, dengan menggunakan TCODE : ME53N

• Jika pada pembuatan PR terdapat kekeliruan maka bisa diganti terlebih dahulu dengan masuk ke TCODE : ME52N 

Pada gambar diatas dari nomor PR yang sudah terbuat terdapat perubahan yaitu penambahan material dengan plant yang berbeda, dan bila sudah selesai melakukan perubahan terhadap PR jangan lupa untuk di save